Eind vorig jaar ging een pilot van start om het online betalen voor wedstrijden mogelijk te maken via Mijn KNHS. Dat bleek een doorslaand succes. Tientallen wedstrijdorganisaties hadden zich hiervoor aangemeld en bijna 2000 inschrijvingen werden online betaald. De dienst wordt daarom nu helemaal uitgerold en alle wedstrijdorganisaties kunnen zich er voor aanmelden.
RV & PC Oud-Beijerland was één van de eerste verenigingen die meedeed met de pilot en was direct razend enthousiast. Bestuurslid Robbert van Gelder: ‘Het scheelt ons enorm veel werk en de wedstrijd verloopt een stuk rustiger. Ik kan het echt alle wedstrijdorganisaties aanraden.’
Het online betalen van inschrijfgeld werkt vrij eenvoudig. De deelnemer kan de inschrijving voor zijn wedstrijd direct online betalen via Mijn KNHS. De betaling van de inschrijfgelden via Mijn KNHS wordt verwerkt door Ingenico en het geld wordt vervolgens doorgeboekt naar de organisatie, dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks gebeuren. Deze nieuwe betalingswijze is hartstikke handig en veilig voor zowel de deelnemers als voor de wedstrijdorganisatie.
Robbert van Gelder van RV & PC Oud-Beijerland vertelt: ‘De vereniging organiseert ongeveer 16 wedstrijden per jaar en daar gaat altijd behoorlijk wat werk in zitten. Dus toen het bestuur hoorde van de pilot, wilden we graag meedoen. Het opstarten ging erg makkelijk. Het is een kwestie van opvolgen van de instructies en de formulieren invullen met de juiste gegevens. Vervolgens nemen we in het vraagprogramma op dat de deelnemers online moeten betalen voor hun wedstrijd, zodat het direct voor iedereen duidelijk is. In het begin kregen we nog wel wat vragen van deelnemers die zich afvroegen of het allemaal wel klopte. Het was natuurlijk nog nieuw, dus die deelnemers moesten we even gerust stellen. Sindsdien loopt het allemaal gestroomlijnd en ontvangen we eigenlijk bijna alleen maar positieve reacties.’
Minder belasting voor vrijwilligers
Robbert vervolgt: ‘Maar niet alleen voor de deelnemers is het heel handig, het levert ons als vereniging ook veel voordelen op. We hoeven niet meer te controleren of iedereen het inschrijfgeld wel heeft voldaan. Ook de aanmeldingen op het wedstrijdsecretariaat verlopen een stuk rustiger. We hebben nu niet meer te maken met contant geld en het afhandelen van de betalingen. Het is veel minder belastend voor onze vrijwilligers en scheelt veel tijd en werk. Het enige waar je rekening mee moet houden, is dat je wel vooraf geld meeneemt voor de betaling van de juryleden en officials. Voorheen betaalden we die kosten met het ontvangen inschrijfgeld, maar dat kan nu natuurlijk niet meer. Maar dat kun je natuurlijk vooraf gewoon op maat pinnen, dus het is fijn dat er minder contant geld in omloop is op een wedstrijd.’
De kosten
Robbert: ‘Om gebruik te maken van de dienst ‘online betalen van inschrijfgeld’ betalen we wel commissiekosten per inschrijving aan de KNHS. De wedstrijdafdracht en de kosten voor de uitslagverwerking komen echter te vervallen. Het komt erop neer dat we bij één te late afmelding van een deelnemer de kosten er al uit hebben. Hoe vaak dat voorkomt? Nou, altijd! Er is altijd wel een deelnemer ziek, een paard of pony niet fit of er komt iemand gewoon niet opdagen. Het innen van inschrijfgeld van ruiters die zich te laat afmelden was altijd een probleem. Omdat ze nu vooraf al betalen hoeven we ons daar geen zorgen over te maken. Het scheelt onze penningmeester enorm veel werk en tijd achteraf.’
‘Onlangs hebben we de inschrijving geopend voor de Oud-Beijerlandse Dressuurdagen, éen van de grootste dressuurevenementen in de Hoeksche Waard. Met ongeveer 600 tot 700 starts is het een omvangrijke wedstrijd waar ruiters nu online het inschrijfgeld voor kunnen betalen. Het werkt echt zo eenvoudig en scheelt zoveel werk, dat ik het echt alle wedstrijdorganisaties kan aanraden! Naast bestuurslid van RV&PC Oud-Beijerland ben ik ook penningmeester van KNHS Regio Zuid-Holland en daar deel ik ook graag onze positieve ervaringen. Met het bestuur willen we bijvoorbeeld kijken wat de mogelijkheden zijn om het online betalen van inschrijfgeld een vereiste te kunnen maken voor het toekennen van de KNHS Regiokampioenschappen aan een wedstrijdorganisatie.’
bron: KNHS