Caroline Pol uit Slagharen startte een kleine twee jaar geleden het hippische uitzendbureau Equi-Jobs. Ze komt steeds met nieuwe initiatieven om de zaak groter te maken: een matching-systeem, werving en selectie, payrolling, opleidingen voor grooms, lidmaatschappen voor hippische bedrijven, contacten met scholen voor stagiaires, noem maar op. Een nieuw initiatief betekent hard eraan trekken: “De hippische sector in Nederland is het niet gewend om dingen anders te doen dan ze altijd gedaan hebben.”
Het ondernemen heeft er altijd in gezeten bij Caroline. Thuis was ze dat gewend met een hotel-restaurant in Meppen, waar bij de ouderlijke boerderij de pony’s en paarden aan huis stonden. Met haar ex-partner had ze een onderneming in een andere business. Ze werkte na haar studie in Groningen kort voor de ANWB, reisbureaus en een camping, en werkte enkele jaren bij een uitzendbureau. Daarna begon ze weer met een onderneming in een ander branche tot haar partner vroeg of ze van plan was om dat knetterharde werken gecombineerd met drie kinderen nog lang vol te houden.
In de tussentijd waren de paarden altijd wel aanwezig, vooral uit hobby. Van huis uit, maar later ook met twee dochters die fanatiek reden (een dressuur, o.a. begeleid door Pauline Alberts en Floor Vos, en een springen, een tijd lang begeleid door Maureen Bonder). Het moest allemaal gecombineerd worden met de zaken. Dat was hectisch maar het was te doen, tot drie jaar geleden haar lichaam de rem erop gooide. Ze verloor tijdelijk haar gezichtsvermogen en uit de medische molen bleek dat ze leed aan MS. Nog geen veertig. De ogen herstelden volledig en tot nu toe zijn er geen uitvalsverschijnselen, alleen ‘wat ongemakjes’ zoals ze het zelf zegt: concentratieproblemen af en toe, een wat mindere focus en de noodzaak om de beschikbare energie te doseren.
[caption id="attachment_163125" align="alignnone" width="308"]
Dochter Esmée reed op 25 maart mee in de crossles op Hippisch Centrum Exloo[/caption]
Met die achtergrond begon Caroline aan Equi-Jobs: “Die plannen had ik al een tijd op de plank liggen. Ik zocht naar iets in de paardenwereld wat te combineren viel met het gezin. En ik wilde iets opbouwen waar je veel plezier uit haalt en waar je in gelooft, op zoek naar het gat in de markt. Met mijn MS-handicap wilde ik toch wat doen, ik heb overlegd met instanties en ik heb me ingeschreven bij de KvK. Ik heb de samenwerking opgezocht met Payrollplaats in Groningen, die meerdere bedrijven hebben zodat ik er ook mijn website kon onderbrengen. En de contracten, het juridische gedeelte en de administratie. Dat betekende voor mij weinig risico, zeker in de beginfase, plus dat we alle certificeringen als ABU en NEN4401 hadden. Goed geregeld dus.”
Onderdeel van de aanpak was vanaf het begin behalve het matchen van vraag en aanbod in personeel ook payrolling: de manier om de verloning van arbeidskrachten uit handen te geven waardoor je als ondernemer iets meer betaalt maar ook veel minder risico loopt. Terugkijkend: “Ik wilde goede, beschikbare medewerkers, die er toch wel heel veel zijn, beter in beeld brengen bij de hippische ondernemer, makkelijker met elkaar matchen. Als ik in het begin ergens een vacature zag, belde ik op: plaats gratis je advertentie bij Equi-Jobs. Dan waren mensen wel even terughoudend, maar al snel heel ook positief. Ben het eerste jaar alleen maar bezig met vullen van de website, de kaartenbak zeg maar. En ik heb tot nu toe veel energie gestoken in naamsbekendheid, via platforms als Facebook, Linkedin, Twitter en Universal Horse Data.”
De website verbeterde al snel waardoor medewerkers (die € 10,- betalen voor het plaatsen van hun profiel) via inlogcodes hun uren kunnen opgeven, loonstroken printen, jaaropgaves maken, etc.: “Ik bel iedereen: weet wat ze willen, voor hoeveel uren ze beschikbaar zijn, of ze vervoer hebben, of ze intern willen wonen, etc. Dat profiel maak ik klaar en plaats ik op de website.” Ze creëerde lidmaatschappen voor bedrijven om online kandidaten te kunnen zoeken. Nu wordt de laatste hand gelegd aan de geautomatiseerde landkaart waardoor bedrijven in een oogopslag zien waar de kandidaten vandaan komen. En ze deed ook aan werving en selectie: “Ik filter de beste kandidaten, doe de eerste ronde sollicitatiegesprekken op locatie, vervolgens organiseer ik het tweede gesprek met de opdrachtgever, die dan de keuze daaruit maakt. Hij of zij heeft nauwelijks werk daaraan!” Maar er zijn nog meer plannen.
[caption id="attachment_163126" align="alignnone" width="458"]
In gesprek met een kandidaat[/caption]
“Vrijdag heb ik een gesprek met een opleidingsinstituut om te praten over de bestaande opleiding voor grooms. Dat beroep moeten we positiever in de markt kunnen zetten. Het is niet meer van deze tijd om een groom zes dagen per week tien uren per dag te laten werken. Daarbij is er vaak sprake van onderwaardering. We moeten toch iets zuiniger zijn op onze begeleiders. Het verloop onder grooms is ook groot en het aantal is schaars, zeker voor de mensen die in het bezit zijn van een vrachtwagenrijbewijs. Van hun salaris kunnen ze de rij-opleiding niet betalen. Stel dat ik ze zou verlonen via Equi-Jobs, ik reserveer een stukje voor dat doel en ik kan afspraken maken met een goede opleider. De samenwerking met scholen staat ook nog op de agenda: stagiaires blijven best vaak op de bedrijven werken, kan ik weer de payroll aanbieden voor de verloning. Dat systeem heeft grote voordelen: je beperkt als ondernemer de risico’s. Bij ziekte vullen wij aan tot 91% en de werkgever heeft geen extra kosten. Bij voorbeeld als iemand van het paard valt en vier maanden uit de running is. Of is er even minder werk? Dan volgende week een dag minder. Ik kan de tarieven laag houden: kostprijs plus een Euro, daardoor houd ik het erg laagdrempelig. In de bouwwereld is het heel normaal. Nou kijken of de hippische branche er klaar voor is.”
Website Equi-Jobs
Equi-Jobs op Universal Horse Data
Equi-Jobs op Facebook
Dochter Esmée reed op 25 maart mee in de crossles op Hippisch Centrum Exloo[/caption]
Met die achtergrond begon Caroline aan Equi-Jobs: “Die plannen had ik al een tijd op de plank liggen. Ik zocht naar iets in de paardenwereld wat te combineren viel met het gezin. En ik wilde iets opbouwen waar je veel plezier uit haalt en waar je in gelooft, op zoek naar het gat in de markt. Met mijn MS-handicap wilde ik toch wat doen, ik heb overlegd met instanties en ik heb me ingeschreven bij de KvK. Ik heb de samenwerking opgezocht met Payrollplaats in Groningen, die meerdere bedrijven hebben zodat ik er ook mijn website kon onderbrengen. En de contracten, het juridische gedeelte en de administratie. Dat betekende voor mij weinig risico, zeker in de beginfase, plus dat we alle certificeringen als ABU en NEN4401 hadden. Goed geregeld dus.”
Onderdeel van de aanpak was vanaf het begin behalve het matchen van vraag en aanbod in personeel ook payrolling: de manier om de verloning van arbeidskrachten uit handen te geven waardoor je als ondernemer iets meer betaalt maar ook veel minder risico loopt. Terugkijkend: “Ik wilde goede, beschikbare medewerkers, die er toch wel heel veel zijn, beter in beeld brengen bij de hippische ondernemer, makkelijker met elkaar matchen. Als ik in het begin ergens een vacature zag, belde ik op: plaats gratis je advertentie bij Equi-Jobs. Dan waren mensen wel even terughoudend, maar al snel heel ook positief. Ben het eerste jaar alleen maar bezig met vullen van de website, de kaartenbak zeg maar. En ik heb tot nu toe veel energie gestoken in naamsbekendheid, via platforms als Facebook, Linkedin, Twitter en Universal Horse Data.”
De website verbeterde al snel waardoor medewerkers (die € 10,- betalen voor het plaatsen van hun profiel) via inlogcodes hun uren kunnen opgeven, loonstroken printen, jaaropgaves maken, etc.: “Ik bel iedereen: weet wat ze willen, voor hoeveel uren ze beschikbaar zijn, of ze vervoer hebben, of ze intern willen wonen, etc. Dat profiel maak ik klaar en plaats ik op de website.” Ze creëerde lidmaatschappen voor bedrijven om online kandidaten te kunnen zoeken. Nu wordt de laatste hand gelegd aan de geautomatiseerde landkaart waardoor bedrijven in een oogopslag zien waar de kandidaten vandaan komen. En ze deed ook aan werving en selectie: “Ik filter de beste kandidaten, doe de eerste ronde sollicitatiegesprekken op locatie, vervolgens organiseer ik het tweede gesprek met de opdrachtgever, die dan de keuze daaruit maakt. Hij of zij heeft nauwelijks werk daaraan!” Maar er zijn nog meer plannen.
[caption id="attachment_163126" align="alignnone" width="458"] In gesprek met een kandidaat[/caption]
“Vrijdag heb ik een gesprek met een opleidingsinstituut om te praten over de bestaande opleiding voor grooms. Dat beroep moeten we positiever in de markt kunnen zetten. Het is niet meer van deze tijd om een groom zes dagen per week tien uren per dag te laten werken. Daarbij is er vaak sprake van onderwaardering. We moeten toch iets zuiniger zijn op onze begeleiders. Het verloop onder grooms is ook groot en het aantal is schaars, zeker voor de mensen die in het bezit zijn van een vrachtwagenrijbewijs. Van hun salaris kunnen ze de rij-opleiding niet betalen. Stel dat ik ze zou verlonen via Equi-Jobs, ik reserveer een stukje voor dat doel en ik kan afspraken maken met een goede opleider. De samenwerking met scholen staat ook nog op de agenda: stagiaires blijven best vaak op de bedrijven werken, kan ik weer de payroll aanbieden voor de verloning. Dat systeem heeft grote voordelen: je beperkt als ondernemer de risico’s. Bij ziekte vullen wij aan tot 91% en de werkgever heeft geen extra kosten. Bij voorbeeld als iemand van het paard valt en vier maanden uit de running is. Of is er even minder werk? Dan volgende week een dag minder. Ik kan de tarieven laag houden: kostprijs plus een Euro, daardoor houd ik het erg laagdrempelig. In de bouwwereld is het heel normaal. Nou kijken of de hippische branche er klaar voor is.”
Website Equi-Jobs
Equi-Jobs op Universal Horse Data
Equi-Jobs op Facebook